Teras UsahaCara Menagih Pelanggan yang Telat Bayar dengan Sopan (Contoh Pesan WhatsApp)
Menagih memang tidak enak, tetapi piutang yang dibiarkan bisa mengganggu arus kas. Kuncinya konsisten dan sopan.
Jadwal pengingat yang wajar
- 3 hari sebelum jatuh tempo: pengingat ramah.
- Hari jatuh tempo: pengingat singkat dengan cara bayar.
- 3 sampai 7 hari setelahnya: tanyakan kendala dan tawarkan jalan keluar.
- Setelah 14 hari: telepon atau bertemu langsung, bahas rencana pembayaran.
Contoh pesan
Sebelum jatuh tempo: Halo Pak Budi, mengingatkan invoice INV/2026/11/012 sebesar Rp2.500.000 jatuh tempo tanggal 20 November. Linknya: [link]. Terima kasih!
Setelah lewat: Halo Pak Budi, invoice INV/2026/11/012 sudah lewat jatuh tempo. Apakah ada kendala? Kalau perlu, kita bisa atur pembayaran bertahap. Terima kasih.
Prinsip yang membantu
- Selalu sertakan nomor invoice, jumlah, dan cara bayar.
- Gunakan nada menolong, bukan menuduh.
- Tawarkan cicilan bila klien memang kesulitan, daripada kehilangan pembayaran sama sekali.
- Catat setiap komunikasi supaya jelas riwayatnya.
Mencegah sejak awal
- Minta DP untuk pesanan besar.
- Tetapkan syarat bayar yang jelas sebelum mulai.
- Kirim invoice segera setelah pekerjaan selesai.
- Batasi kasbon untuk pelanggan yang riwayat bayarnya buruk.
Coba gratis 7 hari
Rp20.000 per aplikasi per bulan, semua fitur terbuka, tanpa kartu kredit untuk mencoba.
Mulai Trial Gratis Lihat Invoice & TagihanLihat Kasir POSBaca juga
Cara Membuat Laporan Keuangan Sederhana untuk Warung dan Toko Kecil
Banyak pemilik warung tahu usahanya ramai tapi tidak tahu untungnya berapa. Laporan keuangan sederhana menjawab itu, dan tidak butuh ilmu akuntansi.
Cara Menghitung HPP dan Menentukan Harga Jual yang Menguntungkan
Harga jual yang hanya meniru pesaing sering membuat usaha ramai tetapi tidak untung. Mulailah dari HPP Anda sendiri.
Cara Membuat Invoice yang Rapi dan Cepat Dibayar
Invoice yang jelas mempercepat pembayaran. Klien tidak perlu bertanya lagi tentang jumlah, rekening, atau tenggat.